POLÍTICA DE RELACIONES CON LOS SIMPATIZANTES

RAICES se esfuerza por proporcionar un servicio excepcional a los simpatizantes y facilitar procesos de contribución racionalizados que maximicen el impacto. La Política de Relaciones con los Colaboradores se aplica a cualquier individuo o entidad que desee participar en el apoyo filantrópico de la visión, misión y valores de RAICES. La política se ha desarrollado en consonancia con la Declaración de Derechos del Donante creada por la Association of Fundraising Professionals (AFP), la Association for Healthcare Philanthropy (AHP), el Council for Advancement and Support of Education (CASE) y el Giving Institute: Consultores líderes de organizaciones sin ánimo de lucro.

Rendición de cuentas
Reporting: Los simpatizantes de RAICES tienen derecho a una contabilidad exacta de cómo se aplican las contribuciones y a recibir información e informes periódicos de administración, un total de tres (3) veces al año como mínimo.

Los simpatizantes reciben actualizaciones sobre los esfuerzos filantrópicos de RAICES que son apropiados por tipo de donación o llamamiento, tiempo de presentación de informes, usos de las donaciones y temas relacionados. Los informes pueden ser escritos, verbales y/o electrónicos e incluir datos cuantitativos y de impacto.

Administración: A los donantes activos de 2.500 $ o más se les asigna un responsable de donaciones para que se encargue de la gestión personalizada y la elaboración de informes de conformidad con los acuerdos de contribución, si procede. Para más información, diríjase a donations@raicestexas.org.

Los representantes de RAICES ajenos a la Oficina de Desarrollo colaboran con el Vicepresidente de Desarrollo en el compromiso con los simpatizantes.

Restricciones: Las contribuciones se aplican de acuerdo con los términos para los que fueron solicitadas.

Si el uso expresado de una contribución no puede cumplirse razonablemente debido a circunstancias cambiantes, RAICES trabajará para acomodar los intereses del colaborador de manera razonable. Si un colaborador solicita la devolución de una contribución por estas razones, deberá ponerse en contacto con el Vicepresidente de Desarrollo para determinar las opciones que cumplan con todas las leyes locales, estatales y federales aplicables.

Transparencia financiera: RAICES pone a disposición del público la información relativa a su misión, consejo de administración, situación financiera y temas relacionados. Los Estados Financieros Auditados y el Formulario 990 son accesibles al público en la Página de Finanzas de RAICES.

Cumplimiento estatal: RAICES hace todo lo posible por lograr y mantener el cumplimiento de todas las normativas locales, estatales y federales que rigen la solicitud de contribuciones benéficas en los 50 estados de los Estados Unidos y el Distrito de Columbia.

Términos de la contribución
Definición: Una contribución se produce cuando un colaborador proporciona dinero en efectivo o cede el control de un activo a RAICES, incluyendo pero no limitado a acciones comunes, distribuciones caritativas calificadas IRA, criptomoneda y legados.

Rechazo: RAICES no acepta contribuciones que puedan dar lugar a la pérdida de su condición de organización sin ánimo de lucro 501(c)3; que impliquen consecuencias previsibles que puedan limitar su capacidad para cumplir su misión; o que estén restringidas para fines ajenos a su misión. Las decisiones sobre las restricciones a las contribuciones, incluida la aceptación o el rechazo, son tomadas por el Director de Asuntos Exteriores en consulta con el Director General.

Cumplimiento del año fiscal: El Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que los partidarios cuenten las donaciones caritativas en el año en que se hacen esas donaciones. Para cumplir con los requisitos, RAICES acredita los regalos en el año en que se reciben. Las donaciones deben hacerse antes de las 11:59 pm del 31 de diciembre, mataselladas para esa fecha, o en el caso de un activo como acciones apreciadas, el control debe ser entregado para esa fecha. RAICES no matasellará las donaciones que no cumplan los requisitos del IRS.

Promesas: Una promesa de contribución se registra cuando un colaborador se compromete por escrito a donar una cantidad específica; las promesas verbales deben confirmarse con documentación escrita. Las promesas impagadas a 31 de diciembre se concilian con el Departamento Financiero de RAICES como "Contribuciones por cobrar", de conformidad con las normas de contabilidad de ejercicio.

Acuse de recibo: Los donantes reciben acuses de recibo precisos y oportunos en formato digital o impreso, aptos a efectos fiscales, incluido el número de identificación fiscal. Los acuses de recibo por escrito incluyen la siguiente declaración, aplicable a todas las contribuciones:

RAICES, Refugee and Immigrant Center for Education and Legal Services, es una organización sin ánimo de lucro 501(c)3 con número de identificación fiscal federal 74-2436920. La información es exacta según el leal saber y entender de la organización. Consulte a su asesor fiscal para determinar la deducibilidad de sus contribuciones benéficas.

Beneficios: En este momento, RAICES no proporciona regalos o servicios con un Valor Justo de Mercado (FMV). No se permite ninguna contrapartida por una contribución. De acuerdo con la Política de Aceptación de Regalosenlazada en el pie de página del sitio web de RAICES, RAICES nunca toma posiciones públicas a cambio de contribuciones y se reserva el derecho de amplificar las acciones, políticas y procedimientos de los contribuyentes que tengan un impacto negativo en las comunidades de inmigrantes.

Donaciones periódicas: Los donantes tienen la opción de hacer contribuciones periódicas. Para cambiar o suspender un compromiso recurrente, los donantes deben enviar un correo electrónico a donations@raicestexas.org. Si un compromiso recurrente se hizo por error, los simpatizantes tienen derecho al reembolso de una (1) cuota utilizando la política de reembolso que figura a continuación.

Reembolsos: Las contribuciones a RAICES no son reembolsables. Sin embargo, si un partidario ha cometido un error al hacer una contribución a RAICES, las solicitudes de reembolso realizadas dentro de los 30 días de una contribución y presentadas a donations@raicestexas.org se evaluarán caso por caso. Los reembolsos aprobados se devuelven utilizando el método de pago original.

Por lo demás, las contribuciones no son reembolsables, pero le rogamos que se ponga en contacto con nosotros si ha cometido un error al realizar su contribución a los RAICES. Los reembolsos se devolverán utilizando el método de pago original. Si realizó su contribución mediante tarjeta de crédito, su reembolso se abonará en esa misma tarjeta de crédito. Podemos atender su solicitud de reembolso realizada en los 30 días siguientes a su contribución. Para solicitar un reembolso, envíe su confirmación de contribución junto con su solicitud a donations@raicestexas.org.

Los simpatizantes tienen la opción de hacer donaciones periódicas. Para modificar o suspender su donación periódica, envíe un correo electrónico a donations@raicestexas.org. Siguiendo las directrices de la política de reembolsos anterior, sólo podremos reembolsar la aportación de una (1) cuota anterior.

Reconocimiento y privacidad
Listados públicos: RAICES no publica actualmente listados completos de colaboradores.

Derechos de reconocimiento: Los simpatizantes pueden recibir un reconocimiento por donar que sea apropiado para el regalo y negociado independientemente como parte de un acuerdo de contribución.

Anonimato: Las solicitudes de anonimato de los colaboradores serán respetadas y permanecerán anónimas en las comunicaciones externas. Tenga en cuenta que RAICES puede verse obligada a detallar determinadas contribuciones en el Anexo B del Formulario 990 de acuerdo con las regulaciones del IRS; el Anexo B está redactado a partir de copias disponibles para inspección pública.

Privacidad: Para obtener información sobre la privacidad de los donantes, consulte la Política de privacidad y la Política de privacidad de los donantes de RAICES, de acceso público. Política de privacidad y Política de privacidad de los donantes.

Responsabilidad
Supervisión: El departamento de Asuntos Externos de RAICES es responsable de garantizar las normas, el cumplimiento y la aplicación de la Política de Relaciones con los Colaboradores.

Terminación de la relación: Si hay razones para creer que una relación puede dar lugar a que RAICES pierda su condición de organización sin fines de lucro 501(c)3 y/o conlleve consecuencias previsibles que puedan limitar su capacidad para lograr su misión, RAICES se reserva el derecho de terminar a su discreción una relación con un colaborador. Las decisiones son tomadas por el Jefe de Asuntos Externos en consulta con el Director Ejecutivo, y deben ser comunicadas al colaborador por escrito.

RAICES se reserva el derecho de actualizar su Política de Relaciones con los Colaboradores según sea necesario y en cumplimiento de todas las normativas locales, estatales y federales pertinentes.